Wir begleiten Unternehmen bei der
Auswahl des richtigen ERP-Pakets.
Als unabhängiger ERP-Berater begleiten wir Sie beim Vergleich und der Auswahl des richtigen ERP-Pakets. Maßgeschneiderte ERP-Beratung, ohne Anbieterbindung. Analyse zuerst, damit Sie gut vorbereitet auf Softwareanbieter zugehen können.
Die ERP-Auswahl gehört zu den Kernaufträgen von SEMANU als unabhängigem Software-Beratungshaus für KMU.
- Keine Anbieterbindung · Keine Provisionen
- Gegenseitige NDA vor jedem Gespräch
- Antwort innerhalb von 1 Werktag
Ein System für Verkauf, Lager und Produktion
Was hier vorbeigleitet, ist keine Sammlung loser Tools, sondern ein System, das mit Ihrem ganzen Unternehmen mitläuft.
- Der Verkauf gibt einen Auftrag ein und das Lager sieht sofort, was rausgehen muss.
- Lager und Einkauf steuern sich über Live-Zahlen statt über Bauchgefühl.
- Produktion, Planung und Arbeitsstunden fließen direkt in Kalkulation und Fakturierung.
- Das CRM hält Kunden und Angebote mit Aufträgen, Lieferungen und Zahlungen verknüpft.
Welches System das für Ihr Unternehmen leisten soll? Das entscheidet die Analyse, nicht die Demo.
Von der Prozessanalyse bis zur Abnahme
Eine Methode, sieben Schritte. Als unabhängiger ERP-Berater sorgen wir dafür, dass Sie auf Fakten entscheiden, nicht auf die schönste Demo.
Workshops und Interviews
In Workshops und Interviews mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, holen wir ans Licht, wie Ihre Prozesse wirklich laufen. Nicht das Organigramm, sondern der Arbeitsalltag bestimmt das Bild.
Prozessanalyse
Wir erfassen Ihre aktuellen Prozesse, Systeme und Ausnahmen und bestimmen, was sich vor, während und nach der Implementierung ändern muss.
Spezifikationsdokument
Alle Erkenntnisse übersetzt in strukturierte funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, auf die jeder Anbieter vergleichbar anbieten kann.
Validierung
Wir prüfen das Dokument mit Ihrem Team, bis sich jede Abteilung darin wiedererkennt. Erst dann geht es an den Markt.
Abnahmekriterien
Für jede Implementierungsphase definieren wir, was fertig bedeutet, damit Sie nicht von der Definition Ihres Anbieters abhängen.
Anbieterauswahl
ERP-Systeme objektiv vergleichen auf Prozess-Fit, Total Cost of Ownership und Implementierungsrisiko: gesteuerte Demos, Referenzgespräche und gewichtete Bewertung ohne bevorzugten Anbieter.
Projektbegleitung
Nach der Vertragsentscheidung überwachen wir Scope, Planung und Qualität bis zum Go-live, damit geliefert wird, was vereinbart ist.
Wo ERP-Projekte scheitern
Wahl nach der Demo
Nach Demos auswählen statt nach Prozess-Fit.
Der Anbieter definiert den Erfolg
Den gewählten Anbieter bestimmen lassen, was Erfolg bedeutet.
Change-Management unterschätzt
Change-Management unterschätzen, bis die Akzeptanz stockt.
Keine definierten Prozesse
Ohne definierte Prozesse starten, sodass der Anbieter sie während des Projekts selbst ausfüllt.
Eine ERP-Ablösung, die sich selbst bezahlt hat
Ein mittelständischer Lebensmittelproduzent bereitete die Ablösung eines 15 Jahre alten ERP vor. In acht Wochen schrieben wir die vollständige Ausarbeitung: Prozesslandkarten für 7 Abteilungen, 132 gewichtete funktionale Anforderungen, eine Integrationskarte für 9 Satellitensysteme und einen phasenweisen Go-live-Plan. Ergebnis: Anbieterauswahl in der Hälfte der erwarteten Zeit abgeschlossen. Der Implementierungsvertrag lag €65.000 unter dem ursprünglichen Angebot, weil die Spezifikation klar genug war, um Festpreise zu verhandeln.
"SEMANU stellte die Fragen, die unser geplanter Anbieter nie gestellt hätte. Zwei dieser Fragen veränderten den Vertrag, bevor wir unterschrieben. Die Ausarbeitung hat sich am Verhandlungstag selbst bezahlt."
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SEMANU ist ein unabhängiges Software-Beratungshaus für KMU: Wir verkaufen keine Software und erhalten keine Provisionen von Anbietern. Lesen Sie, wie wir als unabhängiges Software-Beratungshaus arbeiten.
Häufige Fragen zur ERP-Auswahl
Was kostet ein ERP-Auswahlprojekt bei SEMANU?
Das hängt von der Zahl der Prozesse, Abteilungen und Schnittstellen ab, die wir erfassen. Eine Indikation erhalten Sie im Scope-Gespräch, bevor irgendetwas feststeht. Setzen Sie diese Investition immer gegen die Gesamtkosten des ERP über fünf Jahre: Ein Auswahlfehler kostet meist ein Vielfaches der Beratung.
Wie lange dauert eine ERP-Auswahl?
Rechnen Sie mit sechs bis zwölf Wochen vom ersten Gespräch bis zum unterzeichneten Vertrag, je nach Umfang und Entscheidungstempo Ihrer Organisation. Analyse und Anforderungsdokument nehmen den größten Teil ein; der Anbietervergleich läuft danach zügig, weil alle auf dasselbe Dokument bieten.
Warum eine unabhängige Partei statt des ERP-Anbieters?
Ein Anbieter analysiert Ihre Prozesse durch die Brille seines eigenen Pakets: Was seine Software gut kann, wird zur Anforderung, was sie nicht kann, wird zur Nebensache. Wir verkaufen keine Software und erhalten keine Provisionen, also stammen die Anforderungen aus Ihrem Unternehmen und nicht aus einer Produktbroschüre.
Welche ERP-Pakete betrachten Sie?
Alle Pakete, die zu Ihren Anforderungen passen, von KMU-Lösungen wie Odoo, Exact und Visma bis zu Enterprise-Systemen wie Dynamics 365 und SAP. Die Shortlist folgt aus Ihren Anforderungen, nicht aus einer Partnerliste: Wir haben zu keinem Anbieter eine kommerzielle Bindung.
Was, wenn wir bereits mit einem Anbieter im Gespräch sind?
Dann ist eine Gegenprüfung oft am wertvollsten. Wir prüfen Angebot und Demo gegen den tatsächlichen Bedarf Ihres Unternehmens, legen die Annahmen offen und machen die Fünfjahreskosten sichtbar. Erweist sich der Anbieter als richtige Wahl, unterschreiben Sie mit mehr Sicherheit und schärferen Vereinbarungen.
Begleiten Sie auch die Einführung?
Die Einführung selbst übernimmt Ihr Anbieter oder Implementierungspartner. Wir bewachen jedoch Scope, Planung, Qualität und Abnahmekriterien während des Projekts, damit das in der Auswahl Vereinbarte auch tatsächlich geliefert wird.
Wem gehören Ihre ERP-Daten und wer trägt das Risiko von Mehrarbeit?
Ihnen, wenn der Vertrag das so festhält. In der Praxis läuft die Datenbank oft beim Implementierungspartner und nur er kennt das Administratorpasswort. Das merken Sie erst, wenn Sie wechseln oder einen zweiten Dienstleister hinzuziehen wollen. Deshalb halten wir vor der Unterschrift drei Punkte schriftlich fest: Die Daten bleiben Ihr Eigentum und sind auf erste Anfrage in einem lesbaren Format exportierbar, Sie haben eigenen Administratorzugang zur Umgebung und der Quellcode von Individualentwicklungen wird Ihnen übergeben oder hinterlegt. Für Mehrarbeit gilt dasselbe Prinzip: keine Stunde ohne vorherige schriftliche Freigabe. Ein niederländisches Gericht hat Ende 2025 entschieden, dass ein professioneller IT-Anbieter die Projektsteuerung übernehmen muss und nicht freigegebene Mehrarbeit nicht einfach abrechnen darf. Diese Klausel vorab ist günstiger als dieses Urteil hinterher.