Wij begeleiden bedrijven bij het
selecteren van het juiste ERP-pakket.
Als onafhankelijke ERP-consultant begeleiden wij u bij het vergelijken en selecteren van het juiste ERP-pakket. ERP-advies op maat, zonder leveranciersbinding. Analyse eerst, zo gaat u goed voorbereid in gesprek met softwareleveranciers.
ERP-selectie is een van de kernopdrachten van SEMANU als onafhankelijk software advieskantoor voor kmo en mkb. ERP selection is one of the core assignments of SEMANU as an independent software advisory firm for SMBs. Die ERP-Auswahl gehört zu den Kernaufträgen von SEMANU als unabhängigem Software-Beratungshaus für KMU. La sélection ERP est l'une des missions clés de SEMANU en tant que cabinet de conseil en logiciels indépendant pour les PME.
- Geen leveranciersbinding · Geen commissies
- Wederzijdse NDA voor elk gesprek
- Antwoord binnen 1 werkdag
Eén systeem voor verkoop, voorraad en productie One system for sales, inventory and production Ein System für Verkauf, Lager und Produktion Un seul système pour les ventes, les stocks et la production
Wat hiernaast voorbijglijdt is geen verzameling losse tools maar één systeem dat meedraait met je hele bedrijf.What glides past here is not a collection of separate tools but one system that moves with your entire company.Was hier vorbeigleitet, ist keine Sammlung loser Tools, sondern ein System, das mit Ihrem ganzen Unternehmen mitläuft.Ce qui défile ici n'est pas une collection d'outils séparés mais un seul système qui vit avec toute votre entreprise.
- Verkoop geeft een order in en het magazijn ziet meteen wat er moet vertrekken.Sales enters an order and the warehouse instantly sees what has to leave.Der Verkauf gibt einen Auftrag ein und das Lager sieht sofort, was rausgehen muss.Les ventes saisissent une commande et le magasin voit aussitôt ce qui doit partir.
- Voorraad en inkoop sturen zichzelf op live cijfers in plaats van op buikgevoel.Inventory and purchasing steer themselves on live figures instead of gut feeling.Lager und Einkauf steuern sich über Live-Zahlen statt über Bauchgefühl.Les stocks et les achats se pilotent sur des chiffres en direct plutôt qu'au ressenti.
- Productie, planning en gewerkte uren stromen rechtstreeks door naar calculatie en facturatie.Production, planning and hours worked flow straight through to costing and invoicing.Produktion, Planung und Arbeitsstunden fließen direkt in Kalkulation und Fakturierung.Production, planning et heures prestées filent directement vers le calcul et la facturation.
- CRM houdt klanten en offertes gekoppeld aan orders, leveringen en betalingen.CRM keeps customers and quotes linked to orders, deliveries and payments.Das CRM hält Kunden und Angebote mit Aufträgen, Lieferungen und Zahlungen verknüpft.Le CRM garde clients et devis liés aux commandes, livraisons et paiements.
Welk pakket dit voor jouw bedrijf moet doen? Dat bepaalt de analyse, niet de demo.Which system should do this for your company? The analysis decides that, not the demo.Welches System das für Ihr Unternehmen leisten soll? Das entscheidet die Analyse, nicht die Demo.Quel logiciel doit faire cela pour votre entreprise ? C'est l'analyse qui le détermine, pas la démo.
Van procesanalyse tot acceptatie
Eén methode, vier fasen. Als onafhankelijke ERP-consultant zorgen we dat u kiest op feiten, niet op de mooiste demo.
Workshops en interviews Workshops and interviews Workshops und Interviews Ateliers et entretiens
In workshops en interviews met de mensen die er elke dag mee werken halen we boven hoe je processen echt lopen. Niet het organogram maar de werkvloer bepaalt het beeld. In workshops and interviews with the people who work with it every day, we surface how your processes really run. Not the org chart but the shop floor shapes the picture. In Workshops und Interviews mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, holen wir ans Licht, wie Ihre Prozesse wirklich laufen. Nicht das Organigramm, sondern der Arbeitsalltag bestimmt das Bild. Lors d'ateliers et d'entretiens avec les personnes qui y travaillent chaque jour, nous faisons émerger le fonctionnement réel de vos processus. Ce n'est pas l'organigramme mais le terrain qui dessine le tableau.
Procesanalyse Process analysis Prozessanalyse Analyse des processus
We brengen je huidige processen, systemen en uitzonderingen in kaart en bepalen wat moet veranderen voor, tijdens en na de implementatie. We map your current processes, systems and exceptions and determine what has to change before, during and after the implementation. Wir erfassen Ihre aktuellen Prozesse, Systeme und Ausnahmen und bestimmen, was sich vor, während und nach der Implementierung ändern muss. Nous cartographions vos processus, systèmes et exceptions actuels et déterminons ce qui doit changer avant, pendant et après l'implémentation.
Specificatiedocument Specification document Spezifikationsdokument Document de spécification
Alle bevindingen vertaald naar gestructureerde functionele en niet-functionele requirements waar elke leverancier vergelijkbaar op kan offreren. All findings translated into structured functional and non-functional requirements every vendor can quote against on comparable terms. Alle Erkenntnisse übersetzt in strukturierte funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, auf die jeder Anbieter vergleichbar anbieten kann. Toutes les conclusions traduites en exigences fonctionnelles et non fonctionnelles structurées sur lesquelles chaque fournisseur peut chiffrer de manière comparable.
Validatie Validation Validierung Validation
We toetsen het document met je team tot elke afdeling zich erin herkent. Pas dan gaat het naar de markt. We test the document with your team until every department recognises itself in it. Only then does it go to the market. Wir prüfen das Dokument mit Ihrem Team, bis sich jede Abteilung darin wiedererkennt. Erst dann geht es an den Markt. Nous validons le document avec votre équipe jusqu'à ce que chaque service s'y reconnaisse. Ce n'est qu'ensuite qu'il part vers le marché.
Acceptatiecriteria Acceptance criteria Abnahmekriterien Critères de recette
Per implementatiefase definiëren we wat klaar betekent, zodat je niet afhankelijk bent van de definitie van je leverancier. For each implementation phase we define what done means, so you do not depend on your vendor's definition. Für jede Implementierungsphase definieren wir, was fertig bedeutet, damit Sie nicht von der Definition Ihres Anbieters abhängen. Pour chaque phase d'implémentation, nous définissons ce que signifie terminé, afin de ne pas dépendre de la définition de votre fournisseur.
Vendorselectie Vendor selection Anbieterauswahl Sélection de fournisseurs
ERP-pakketten objectief vergelijken op procesfit, total cost of ownership en implementatierisico: gestuurde demo's, referentiegesprekken en gewogen scoring zonder voorkeursleverancier. Comparing ERP systems objectively on process fit, total cost of ownership and implementation risk: steered demos, reference calls and weighted scoring with no preferred vendor. ERP-Systeme objektiv vergleichen auf Prozess-Fit, Total Cost of Ownership und Implementierungsrisiko: gesteuerte Demos, Referenzgespräche und gewichtete Bewertung ohne bevorzugten Anbieter. Comparer objectivement les ERP sur l'adéquation aux processus, le coût total de possession et le risque d'implémentation : démos cadrées, entretiens de référence et notation pondérée sans fournisseur privilégié.
Projectopvolging Project oversight Projektbegleitung Suivi de projet
Na de contractkeuze bewaken we scope, planning en kwaliteit tot go-live, zodat geleverd wordt wat is afgesproken. After the contract is signed we safeguard scope, planning and quality through go-live, so what was agreed gets delivered. Nach der Vertragsentscheidung überwachen wir Scope, Planung und Qualität bis zum Go-live, damit geliefert wird, was vereinbart ist. Après le choix du contrat, nous surveillons le périmètre, le planning et la qualité jusqu'au go-live, pour que ce qui est convenu soit livré.
Waar ERP-trajecten misgaan
Kiezen op de demo Choosing on the demo Wahl nach der Demo Choisir sur la démo
Selecteren op demo's in plaats van op procesfit.
De leverancier bepaalt succes The vendor defines success Der Anbieter definiert den Erfolg Le fournisseur définit le succès
De gekozen leverancier laten bepalen wat succes betekent.
Change management onderschat Change management underestimated Change-Management unterschätzt Conduite du changement sous-estimée
Change management onderschatten tot adoptie stokt.
Geen gedefinieerde processen No defined processes Keine definierten Prozesse Pas de processus définis
Starten zonder gedefinieerde processen, waardoor de leverancier ze tijdens het project zelf invult. Starting without defined processes, leaving the vendor to fill them in during the project. Ohne definierte Prozesse starten, sodass der Anbieter sie während des Projekts selbst ausfüllt. Démarrer sans processus définis, laissant le fournisseur les combler pendant le projet.
Een ERP-vervanging die zichzelf terugverdiende
Een middelgrote voedingsproducent bereidde de vervanging voor van een 15 jaar oud ERP. In acht weken schreven we het volledige specificatiedocument: proceskaarten voor 7 afdelingen, 132 gewogen functionele vereisten, een integratiemap voor 9 satellietsystemen en een gefaseerd go-liveplan. Resultaat: leveranciersselectie afgerond in de helft van de verwachte tijd. Het implementatiecontract lag €65.000 onder de oorspronkelijke offerte, omdat de specificatie duidelijk genoeg was om vaste prijzen te onderhandelen.
"SEMANU stelde de vragen die onze beoogde leverancier nooit zou hebben gesteld. Twee van die vragen veranderden het contract vóór we tekenden. Het specificatiedocument heeft zichzelf terugverdiend op de dag van de onderhandeling."
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SEMANU is een onafhankelijk software advieskantoor voor kmo en mkb: we verkopen geen software en ontvangen geen commissies van leveranciers. Lees hoe we als onafhankelijk software advieskantoor werken. SEMANU is an independent software advisory firm for SMBs: we sell no software and receive no vendor commissions. Read how we work as an independent software advisory firm. SEMANU ist ein unabhängiges Software-Beratungshaus für KMU: Wir verkaufen keine Software und erhalten keine Provisionen von Anbietern. Lesen Sie, wie wir als unabhängiges Software-Beratungshaus arbeiten. SEMANU est un cabinet de conseil en logiciels indépendant pour PME : nous ne vendons aucun logiciel et ne recevons aucune commission des fournisseurs. Découvrez comment nous travaillons comme cabinet de conseil en logiciels indépendant.