Wij begeleiden bedrijven bij het
selecteren van het juiste ERP-pakket.
Als onafhankelijke ERP-consultant begeleiden wij u bij het vergelijken en selecteren van het juiste ERP-pakket. ERP-advies op maat, zonder leveranciersbinding. Analyse eerst, zo gaat u goed voorbereid in gesprek met softwareleveranciers.
ERP-selectie is een van de kernopdrachten van SEMANU als onafhankelijk software advieskantoor voor kmo en mkb.
- Geen leveranciersbinding · Geen commissies
- Wederzijdse NDA voor elk gesprek
- Antwoord binnen 1 werkdag
Eén systeem voor verkoop, voorraad en productie
Wat hiernaast voorbijglijdt is geen verzameling losse tools maar één systeem dat meedraait met je hele bedrijf.
- Verkoop geeft een order in en het magazijn ziet meteen wat er moet vertrekken.
- Voorraad en inkoop sturen zichzelf op live cijfers in plaats van op buikgevoel.
- Productie, planning en gewerkte uren stromen rechtstreeks door naar calculatie en facturatie.
- CRM houdt klanten en offertes gekoppeld aan orders, leveringen en betalingen.
Welk pakket dit voor jouw bedrijf moet doen? Dat bepaalt de analyse, niet de demo.
Van procesanalyse tot acceptatie
Eén methode, zeven stappen. Als onafhankelijke ERP-consultant zorgen we dat u kiest op feiten, niet op de mooiste demo.
Workshops en interviews
In workshops en interviews met de mensen die er elke dag mee werken halen we boven hoe je processen echt lopen. Niet het organogram maar de werkvloer bepaalt het beeld.
Procesanalyse
We brengen je huidige processen, systemen en uitzonderingen in kaart en bepalen wat moet veranderen voor, tijdens en na de implementatie.
Specificatiedocument
Alle bevindingen vertaald naar gestructureerde functionele en niet-functionele requirements waar elke leverancier vergelijkbaar op kan offreren.
Validatie
We toetsen het document met je team tot elke afdeling zich erin herkent. Pas dan gaat het naar de markt.
Acceptatiecriteria
Per implementatiefase definiëren we wat klaar betekent, zodat je niet afhankelijk bent van de definitie van je leverancier.
Vendorselectie
ERP-pakketten objectief vergelijken op procesfit, total cost of ownership en implementatierisico: gestuurde demo's, referentiegesprekken en gewogen scoring zonder voorkeursleverancier.
Projectopvolging
Na de contractkeuze bewaken we scope, planning en kwaliteit tot go-live, zodat geleverd wordt wat is afgesproken.
Waar ERP-trajecten misgaan
Kiezen op de demo
Selecteren op demo's in plaats van op procesfit.
De leverancier bepaalt succes
De gekozen leverancier laten bepalen wat succes betekent.
Change management onderschat
Change management onderschatten tot adoptie stokt.
Geen gedefinieerde processen
Starten zonder gedefinieerde processen, waardoor de leverancier ze tijdens het project zelf invult.
Een ERP-vervanging die zichzelf terugverdiende
Een middelgrote voedingsproducent bereidde de vervanging voor van een 15 jaar oud ERP. In acht weken schreven we de volledige Uitwerking: proceskaarten voor 7 afdelingen, 132 gewogen functionele vereisten, een integratiemap voor 9 satellietsystemen en een gefaseerd go-liveplan. Resultaat: leveranciersselectie afgerond in de helft van de verwachte tijd. Het implementatiecontract lag €65.000 onder de oorspronkelijke offerte, omdat de specificatie duidelijk genoeg was om vaste prijzen te onderhandelen.
"SEMANU stelde de vragen die onze beoogde leverancier nooit zou hebben gesteld. Twee van die vragen veranderden het contract vóór we tekenden. De Uitwerking heeft zichzelf terugverdiend op de dag van de onderhandeling."
Mogelijks interesseert dit je ook
SEMANU is een onafhankelijk software advieskantoor voor kmo en mkb: we verkopen geen software en ontvangen geen commissies van leveranciers. Lees hoe we als onafhankelijk software advieskantoor werken.
Veelgestelde vragen over ERP-selectie
Wat kost een ERP-selectietraject bij SEMANU?
Dat hangt af van het aantal processen, afdelingen en koppelingen dat we in kaart brengen. Je krijgt een indicatie in het scopegesprek, voordat er iets vastligt. Zet die investering altijd af tegen de totale kost van het ERP zelf over vijf jaar: een selectiefout kost doorgaans een veelvoud van het advies.
Hoe lang duurt een ERP-selectie?
Reken op zes tot twaalf weken van eerste gesprek tot getekend contract, afhankelijk van de omvang en hoe snel je organisatie beslissingen neemt. De analyse en het requirementsdocument nemen het grootste deel; de vendorvergelijking zelf verloopt daarna vlot omdat iedereen op hetzelfde document offreert.
Waarom een onafhankelijke partij en niet de ERP-leverancier zelf?
Een leverancier analyseert je processen door de bril van zijn eigen pakket: wat zijn software goed kan, wordt een vereiste, en wat ze niet kan, wordt een detail. Wij verkopen geen software en ontvangen geen commissies, dus de vereisten komen uit jouw bedrijf en niet uit een productbrochure.
Welke ERP-pakketten bekijken jullie?
Alle pakketten die bij je vereisten passen, van kmo-oplossingen als Odoo, Exact en Visma tot enterprise-systemen als Dynamics 365 en SAP. De shortlist volgt uit je requirements, niet uit een partnerlijst: we hebben met geen enkele leverancier een commerciële band.
Wat als we al met een leverancier in gesprek zijn?
Dan is een tegencheck vaak het meest waardevol. We toetsen de offerte en de demo aan wat je bedrijf echt nodig heeft, leggen de aannames bloot en maken de vijfjaarskost zichtbaar. Blijkt de leverancier de juiste keuze, dan teken je met meer zekerheid en scherpere afspraken.
Begeleiden jullie ook de implementatie?
De implementatie zelf gebeurt bij je leverancier of implementatiepartner. Wel bewaken we scope, planning, kwaliteit en acceptatiecriteria tijdens het traject, zodat wat je in de selectie hebt afgesproken ook echt opgeleverd wordt.
Wie is eigenaar van je ERP-data en wie draagt het risico van meerwerk?
Jij, als het contract dat zegt. In de praktijk draait de database vaak bij de implementatiepartner en heeft alleen hij het beheerderswachtwoord. Dat merk je pas wanneer je wilt overstappen of een tweede partij wilt inschakelen. Daarom zetten we vóór de handtekening drie dingen op papier: de data blijven van jou en zijn op eerste verzoek exporteerbaar in een leesbaar formaat, jij hebt eigen beheerderstoegang tot de omgeving en de broncode van maatwerk wordt aan jou overgedragen of in escrow gezet. Voor meerwerk geldt hetzelfde principe: geen uur zonder schriftelijke goedkeuring vooraf. Een Nederlandse rechter oordeelde eind 2025 dat een professionele IT-leverancier de regie over het project moet voeren en niet-goedgekeurd meerwerk niet zomaar mag doorrekenen. Zo'n afspraak vooraf is goedkoper dan zo'n uitspraak achteraf.